Evite processos manuais e proporcione aos times de TI mais agilidade, organização e segurança
Um processo de arquivamento de informações mal executado pode levar tempo de inatividade e perda de dados, além de vários outros riscos que são direcionados a empresa. Por isso, adotar soluções inteligentes proporcionará mais foco em resultados e capacitação para uma gestão ágil dos times.
Entenda na prática:
Acesse o Smartspace
No painel principal, escolha como deseja fazer o backup da licença: Google Drive, email ou ambos.
Migre os dados
Configure os dados, defina o tempo de quarentena e aguarde a inicialização do processo. Tudo acontece de forma automática.
Inative a licença
Após a conclusão dos processos de migração, através de um script automatizado a licença será inativada.
Processo concluído com sucesso
De maneira segura e sem vazamento de dados, o processo é concluído e o gestor da conta e/ou a conta padrão recebe uma notificação.
Benefícios Smartspace
Sem a solução
Risco
Há maiores chances de problemas futuros com backups e vazamento de dados importantes.
Ruído processual
Além do custo e esforço operacional com refações, inativar contas e migrar dados sem uma solução inteligente, torna o processo descentralizado, sem comunicação entre as áreas e o armazenamento pode ser comprometido.
Morosidade
Quando se trata de um grande volume de contas, é bem improvável que se tenha a agilidade e o controle necessário para gerenciar tantos dados em um curto período.
Com a solução
Compliance
Acesse arquivos e e-mails de contas desativadas de forma transparente e segura.
Economia
Reduza custos ao reutilizar licenças Google Workspace desativadas e tenha acesso ao histórico de todos os usuários da organização.
Velocidade
Migre arquivos (My Drive) e contas de usuários (Inbox) para a nuvem em até 24h a partir de uma interface simples, dinâmica e intuitiva.
Reduza esforços operacionais e ganhe tempo para inovar em novos processos e alcançar resultados mais estratégicos!
O Smart Space é a ferramenta que vai auxiliar você a tornar o seu processo de backup das licenças inativas mais inteligente, seguro e ágil em toda a operação.
Explore de maneira facilitada todos os diferenciais da solução sem custos para sua empresa.
